Гостиничные чеки в Москве

УСЛУГИ ОТЕЛЯ
ГОСТИНИЧНЫЕ ЧЕКИ В МОСКВЕ И РЕГИОНАХ

ТЕЛЕФОН: +7 (921) 933-16-01

Отчетные документы гостиницы для командировочных

При отправке в командировку компания обязана выдать аванс своему работнику, учитывая стоимость проезда, питания и проживания. В свою очередь, вернувшись с рабочей поездки, работник обязан представить отчетные документы для командировочных, включая документы, подтверждающие командировочные расходы. Их отсутствие либо неправильное оформление является серьезным поводом вычесть выданную сумму из зарплаты либо потребовать её назад.

Особенно затратной статьёй является проживание, поэтому документы с гостиницы для бухгалтерии наиболее важные. Небольшие частные компании не слишком требовательны, а вот если предприятие является крупным, и тем более государственным, документы на гостиницу будут очень строго проверяться не только бухгалтером, но и высшими инстанциями. Список документов не у всех одинаковый, требования могут отличаться. Например, могут требоваться отчетные документы за проживание в квартире посуточно

К сожалению, купить отчетные документы за проживание в гостинице не всегда удаётся . Многие гостиницы не имеют онлайн-кассы, и не выдают самого важного – чека за проживание. Другие документы также могут не быть в наличии.

Гостиницы, которые оформляют отчетные документы для командировочных в Москве по всем правилам, могут не иметь свободных номеров либо их стоимость будет превышать предусмотренные затраты. В данном случае придётся селиться в другом месте, а отчетные документы для командировочных можно и купить.

Мы готовы помочь вам выйти из сложной ситуации и сделать отчетные документы для командировочных в соответствии со всеми требованиями законодательства. Делая заказ у нас, вы получаете 100% гарантию подтверждения подлинности всех документов, т. е. если представитель вашей компании позвонит на ресепшен гостиницы, ему всегда подтвердят факт вашего проживания.

Командировочные документы

У нас можно купить такие отчетные документы для командировочных:

  • Чек. Печатается на кассовой ленте. Он содержит наименование гостиницы, её адрес и реквизиты, виды системы налогообложения, номер счета и кассового аппарата, сумму, дату выписки и ФИО администратора. Более детальные данные зашифрованы QR-кодом, который можно прочитать специальной программой с помощью смартфона. Оформление командировочных документов в 2018 году обязательно предусматривает наличие QR-кода. Он является гарантией, что документ не поддельный.
  • Счет формы 3-Г. Заполняется на бланке, распечатанном типографским способом. В нём более подробно расписаны данные о гостинице, постояльце и детали проживания. Счет формы 3Г заверяется печатью гостиницы и подписью администратора.
  • Акт выполненных работ. Показывает, что услуги были выполнены в срок и клиент не имеет претензий. Акт также должен иметь печать, подпись администратора, а также подпись само постояльца.
  • Прейскурант. Печатается типографским способом в тираже. Он доказывает, что в чеке установлены фиксированные цены, и они не были завышены по требованию клиента.
  • Счет-фактура. Выставляется при оплате по безналу. Без подписи и печати считается недействительным.
  • Учредительные документы. Необходимы, чтобы проверить реквизиты гостиницы и правильно их внести в отчетность.

Командировочные документы

Большинство людей, которым по долгу службы приходится часто бывать в командировках, знают, что помимо выполнения полученных от руководства заданий, по окончании поездки им необходимо будет отчитаться перед бухгалтерией за трату выделенных средств. При этом нужно будет заполнить специальный отчет, содержащий подтверждение каждой статьи расходов, включенный в перечень на возмещение. А это значит, что для успешного прохождения проверки бухгалтерией и компенсации потраченных денежных средств, вам нужно будет грамотно сделать командировочные документы.

К основным командировочными расходам обычно относят:

  • Транспортные. Этот вариант особенно актуален при организации заграничных поездок. Как правило, компании редко платят полную стоимость авиаперелета, и приходится выделять деньги из командировочного бюджета. Если же вы путешествуете на собственном авто, то в статью расходов можно включить расходы на бензин – в этом случае вам нужно будет сохранять все чеки с автозаправок.
  • Оформление документации. В частности, всевозможных виз и пропусков. Чаще всего предприятие самостоятельно оформляет все эти документы, но бывают ситуации, когда приходится тратить на это командировочные средства. Например, если вы отправляетесь в страну, где предварительно оформлять визу не требуется, и штамп в паспорт ставится по прибытию, то и стоимость визы вам придется оплачивать из командировочных. В этом случае подтверждением понесенных расходов является штамп.
  • Ну и, как правило, больше всего денег в такой поездке тратится на проживание в гостинице или отеле. В этом случае нужно будет подготовить целый пакет документов, подтверждающий затраты. В противном случае они просто не будут вам компенсированы.

Отчетные документы по проживанию

Как правило, они включают в себя следующее:

  • Гостиничный счет по форме 3Г. В нем прописаны данные о проживающем, перечень и стоимость оказанных услуг, сведения об отеле.
  • Кассовый чек. В соответствии с законодательством, счет не может быть распечатан без чека нового образца, содержащего QR-код и реквизиты гостиницы.
  • Копия свидетельства о регистрации гостиницы.
  • При безналичных расчетах понадобится правильно заполненная счет-фактура.
  • Также ваш работодатель может потребовать иные документы: акт оказанных услуг, гостиничный прейскурант, договор о проживании и т.д.

К сожалению, многие вспоминают о командировочном отчете только по прибытию обратно в свой город. Также бывает, что документы попросту теряются. Что делать в этом случае, как подтвердить свои расходы на проживание? Все очень просто: обращайтесь в нашу компанию, и мы в кратчайшие сроки подготовим для вас отчетные документы, которые могут быть доставлены вам курьером или отправлены почтой. Наши услуги также подойдут тем, кто хочет сэкономить в командировке: вы можете снять недорогое жилье и заказать у нас гостиничный чек. Мы гарантируем, что все наши чеки являются подлинными, и вы обязательно пройдете проверку в бухгалтерии и получите свои деньги.

Остались вопросы? Позвоните нам, и наши операторы расскажут вам все подробности.

Командировочные документы